Нужно ли сшивать, нумеровать журналы? Можно ли сделать журнал по принципу «один лист – один человек» или даже «один лист – один журнал»?

Если кратко – можно.

Согласно действующему законодательству в сфере охраны труда, нет требований к тому, чтобы журналы инструктажей по ОТ были пронумерованы и прошнурованы. Формы журналов инструктажей приведены только в ГОСТ 12.0.004-2015, который носит рекомендательный характер.

В правилах по охране труда также нет требований, связанных со шнуровкой журналов, нумерацией страниц и скреплением журнала печатью и подписью ответственного лица.

Кроме того, в письме Министерства труда РФ от 16 июля 2018 г. № 15-2/ООГ-1744 (приведено ниже) указано, что «требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте».

Таким образом, если у работодателя не установлены такие локальные нормативные акты, то необходимости в шнуровке и нумерации журналов нет.

В EcoStandard.soft можно получить все журналы в двух видах. Первый – по принципу «один лист – один человек». Из таких документов лучше формировать журнал: стоит как минимум скрепить несколько листов и сделать обложку.

Такой документ выглядит так.

Второй – по принципу «один лист – один журнал». Это новый формат: журнал состоит всего из одного листа. Это не запрещено законом. Документ выполнен по форме, хотя сама форма не обязательна. Он уже пронумерован, и его не нужно прошнуровывать.

Такой документ выглядит так.

Чтобы получить журнал в таком виде, при заказе документа поставьте галочку «Добавлять обложку к журналам».