Карточки СИЗ

Согласно Приказу Минтруда РФ существует перечень конкретных профессий, для которых рекомендуется использовать определенные комплекты (наборы) спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

В системе EcoStandard.soft аналогом такого комплекта является Карточка СИЗ. Вы можете внести информацию о нужных комплектах, опираясь на их необходимость именно для вашей организации.

Сделать это можно двумя способами: вручную и через конструктор. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Итак, в разделе «СИЗ по ЕТН» перейдите в «Карточки СИЗ» и нажмите «Добавить карточку».

В открывшемся меню выберите предпочтительный вариант.

Добавление карточки через конструктор

Шаг 1 – выбрать должность.

Доступные для выбора варианты подтягиваются из штатного расписания вашей организации. Пока должность не заведена в организации, ее нельзя будет указать при формировании карточки.

Шаг 2 – выбрать одну или несколько профессий из общероссийского классификатора профессий. Этот шаг не обязателен.

Шаг 3 – выбрать одну или несколько видов опасностей. Также необязательный шаг.

Шаг 4 – выбрать загрязнители. Он тоже не является обязательным, но он необходим для подбора ДСИЗ (дерматологические средства индивидуальной защиты), если выдача таковых предусмотрена в вашей организации.

Шаг 5 также нужен для формирования карточки ДСИЗ. Если такой необходимости нет, его можно пропустить.

На шаге 6 отобразится сформированный список СИЗ. На этом этапе нужно заполнить или отредактировать все поля.

• «Пункт норм» проставляется автоматически на основании единых типовых норм.
• «Модель». Для СИЗ, подобранных по опасности, поле заполняется автоматически, но вы можете указать свое значение.
• «Кол-во к выдаче» и «Период, норма». Укажите то количество и тот период, который полагается к выдаче по типовым нормам или нормам в организации.
• «Кол-во факт» и «Период, факт». Укажите, сколько и на какой период вы фактически выдаете СИЗ. Эти данные будут влиять на формирование документов.
• «Ед. изм». Как правило, подбирается автоматически, исходя из нормативных документов, но можно ввести свое значение.





Система также выдаст пояснения, на основании каких нормативов выводятся те или иные комплекты СИЗ.






Нажав на изображение урны, можно архивировать лишние строки.






Повторное нажатие вернет строку, если ее удалили по ошибке.






Шаг 7 отобразит сформированный список ДСИЗ – если был заполнен шаг №4 или №5, либо оба.






Таблица ДСИЗ формируется по аналогии с таблицей СИЗ. Отличительной особенностью является наличие чекбокса «Выдается дозатором» – это новое свойство ДСИЗ. Если чекбокс не установлен, считается, что ДСИЗ выдается лично; это свойство понадобится для документооборота.




Шаг 8 – присвоить карточке название.






Готово! Добавление карточки через конструктор завершено.





Добавление карточки вручную




При ручном добавлении карточки необходимо заполнить все столбцы самостоятельно.






Шаг 1 – заполнить карточку СИЗ, шаг 2 – карточку ДСИЗ.






Вы всегда можете пропустить тот или иной шаг, удалив строки из таблицы.






Шаг 3 – финальный, здесь вы сохраняете созданную карточку.






Помимо добавления новых карточек СИЗ можно редактировать уже имеющиеся в списке. Для этого нажмите на карандаш.






Так вы пополняете и корректируете реестр СИЗ своей организации. Для выдачи комплектов СИЗ используйте, пожалуйста, инструмент «Настройка организаций». Подробнее: «Настройки организации».