Для признания расхода на оплату услуг достаточно распечатать договор оферты и приложить к нему копию платежного документа (статья 346.17 НК РФ «Порядок признания доходов и расходов»).
Акты выполненных работ не обязательны, так как мы предоставляем не услугу, а право использования программы для ЭВМ. Акты выставляется только на выполнение услуг, тогда как право считается предоставленным сразу по факту оплаты (см. лицензионный договор).