Изменение подписанта в документе

Бывают случаи, когда сотрудник из числа подписантов – например, инструктирующий, выдающий направление на медосмотры, руководитель стажировки и т.д. – увольняется и нужно изменить документы, чтобы в них фигурировала фамилия нового сотрудника. Для этого нужно просто поменять соответствующую фамилию в разделе «Настройки организации».

Разберем для примера следующую ситуацию. Сотрудник, выдающий направление на медосмотры, увольняется 04.07.2022, а его сменщик выходит на работу только 27.07.2022.

Зайдите в раздел «Настройки организации», выберите нужный тип настроек (1) и дату, когда увольняется сотрудник-подписант: 04.07.2022 (2). С этой даты он перестает быть подписантом, и его надо убрать из настроек.

Наведите мышку на ячейку, где фигурирует фамилия увольняющегося сотрудника, и нажмите на красную кнопку с иконкой корзины (3). Если надо, повторите это и в других ячейках, где фигурирует данная фамилия.

Настройка очищена. Нажмите «Сохранить» (4).

Теперь нужно установить нового подписанта. В нашем примере он появляется позже*. Выберите дату, с которой появляется новый подписант: 27.07.2022 (5), наведите мышкой на нужную ячейку и нажмите «Настроить» (6).

В появившемся окне выберите нового подписанта, нажмите «Сохранить».

Нужная фамилия упала в таблицу. При необходимости пройдите так по всем ячейкам и нажмите «Сохранить» (7).

На этом смена подписанта в разделе медосмотров закончена. Если увольняющийся сотрудник фигурирует и в других разделах (например, СИЗ, инструктажи), проведите аналогичные изменения и там. Таким же образом происходит смена комиссии проверки знаний и другие изменяющиеся настройки.

* В нашем примере образовалось «окно» в период с 4 по 27 июля 2022. В эти дни не установлено сотрудника, выдающего направления, а значит, направления не будут формироваться. В идеале смена подписантов должна происходить без таких «окон», то есть одним днем или следующим.