Расследование микротравмы. Подготовка отчетной документации (журнал, справка, приказ)

Раздел «Микротравмы» – «Расследования» предназначен для подготовки отчётной документации по расследованию микротравм.

Если вы не используете систему QR-кодов для получения информации о микротравме, то вам нужно добавить расследование вручную (1). Чтобы добавить новое расследование, нажмите «Добавить» – откроется форма для заполнения. При переходе в расследование из заявления форма откроется автоматически.

В этом разделе хранятся данные обо всех расследованиях, включая черновики и завершённые (2).

Заполните поля формы.

Обратите внимание на поле «Вид микротравмы» – это самонаполняемый список. Вы либо выбираете ранее используемый вид, либо создаёте новый. По этому списку в дальнейшем удобно будет формировать статистику по видам микротравм. Принцип наполнения списка вы выбираете сами.

Расследование может пройти быстро, а может потребовать продления. В этом случае можно оформить отсрочку (1). Будет создан дополнительный документ – приказ о продлении сроков расследования.

Расследование можно оставить для доработки – для этого нажмите «Сохранить изменения» (2) – или утвердить. Во втором случае система сформирует отчётные документы.

Для оформления отсрочки расследования необходимо заполнить короткую форму.

Когда расследование завершено и утверждено, можно начать работу с отчётными документами (1).

Как и другие документы, формируемые в системе, отчетные документы имеют штрих-код и подлежат учёту по статусам (подписан/не подписан). Документы можно скачать для последующей распечатки (1), посмотреть и скачать через онлайн-сервисы (2), контролировать их статус (3), приложить или скачать сканы подписанных документов (4).