Как отправить всех на медосмотр в один день?

Как отправить всех на медосмотр или провести проверку знаний в один день?

В стандартном алгоритме отправной точкой для расчета дат является контрольная дата или дата перевода/приема сотрудника на работу. Сотрудники принимаются в организацию в течение всего года, и даты повторных мероприятий распределяются по всему году. Однако бывают случаи, когда нам необходимо провести сотрудникам мероприятие в один день.

Рассмотрим такую ситуацию на примере медицинских осмотров. Работодателю требуется в один день провести медицинский осмотр всем, кому он полагается в текущем году. Как поступить?

Сначала выведите список всех будущих медицинских осмотров. В нашем примере мы считаем, что все происходит 20 января 2022 года.

Мы видим, что следующие медосмотры должны быть у сотрудников в феврале и марте 2022 года. Но мы хотим отправить их на медосмотр уже сегодня, 20 января. Для этого прямо в таблице корректируем дату следующего медосмотра. Чуть подробнее про корректировку здесь.

После корректировки документы можно скачивать и печатать – они будут иметь нужные даты. Все последующие документы будут отсчитываться от новых дат.

Аналогичным образом можно поступать и с другими документами – например, когда нужно провести повторный инструктаж или проверку знаний всем в один день.