Документы созданы и распечатаны. Что дальше?
После того, как вы скачали и распечатали готовые документы, их нужно подписать у всех работников.
После подписания документы можно просто убрать на хранение, а можно воспользоваться нашими сервисами: они позволят видеть статистику подписанных документов (какой подписан, какой нет). К тому же сканы всех документов будут под рукой в удобном каталоге – для его создания требуется минимум ресурсов.
Итак, перед вами лежит стопка документов. Они подписаны, и вы проверили, что в них указаны все подписи. Отметить в системе, что документы подписаны, можно тремя способами.
- Пакетное сканирование. Позволяет легко отметить большую стопку подписанных документов и сразу приложить сканы. Система делает все сама с помощью компьютерного зрения, вам нужен только обычный офисный сканер. Подробнее…
- Отметка с помощью сканера штрих-кода. Позволяет быстро отметить большой объем документов, но не работает со скан-копиями документов. Для этого способа потребуется usb-сканер штрих-кодов. Подробнее...
- Отметить документы вручную. Не требует дополнительного оборудования, кроме компьютера или планшета. Отметка документов идет вручную, по одному документу, подходит только для небольшого количества.
В результате напротив каждого документа в системе будет отметка о его подписании. Если вы использовали пакетное сканирование или прикладывали сканы вручную, то напротив каждого документа будет и его скан-копия.
В разделе «Статистика» можно контролировать статистические данные и видеть прогресс подписания документов.
