Назначение потребностей в обучении

Вторым шагом после создания каталога будет создание «Матрицы обучений», или назначение потребностей в обучении. Вы указываете, какие должности или конкретные работники должны пройти какие программы.

В «Матрице обучений» можно назначить потребности в обучении на основании штатного расписания. Это можно сделать как для конкретного сотрудника, так и для всех сотрудников одной должности или целого подразделения. В рамках системы EcoStandard.soft первое называется индивидуальной потребностью, второе – глобальной.

Пример

Все сотрудники с должностью «Кладовщик» должны пройти обучение по управлению погрузчиком. Это глобальная настройка.

В бригаде монтажников из 10 слесарей только один Иван Иванов должен пройти обучение «Стропальщик». Это индивидуальная настройка.

1. Матрица обучения, или глобальные настройки потребностей

В меню «Внешние обучения» зайдите в раздел «Матрица обучений». Перед вами откроется структура вашей организации.

Далее в столбце «Потребности в обучении» наведите мышку на нужную строку с должностью или по подразделению в целом и нажмите «Настроить» возле окошка. Либо в левой части таблицы отметьте галочками нужные строки и нажмите «Настроить» в левом верхнем углу.

Откроется окно со всеми программами обучения.

Кнопками в правой части таблицы (1) выберите необходимые обучения, отметив в них потребность в обучении, и нажмите «Сохранить» (2).

Обратите внимание на кнопку «Добавить» (3) – с ее помощью можно создать новую программу обучения.

После назначения потребностей по всем штатным единицам нажмите «Сохранить изменения» (4) в нижней части страницы.

2. Индивидуальные настройки потребностей

Потребность в обучении конкретного сотрудника назначается в «Карточке сотрудника».

Зайдите в раздел «Штатное расписание» – «Сотрудники». Кликните по фамилии конкретного сотрудника – откроется его карточка. Откройте вкладку «Внешние обучения». Для назначения потребностей нажмите «Программы обучений».

В окне показан полный перечень видов обучений. Назначьте потребность с помощью зеленой кнопки в правой части таблицы.

Обратите внимание на кнопку «Добавить» в верхней части таблицы – с ее помощью можно создать новую программу обучения.

Потребности назначены – теперь вы видите полную картину потребностей в обучении в вашей компании.

Занесите данные об имеющихся «корочках» или пройденных обучениях.