Где посмотреть всю информацию о сотруднике? Что такое карточка сотрудника?

Карточка сотрудника – это раздел с полным досье сотрудника. В нем содержится его кадровая история, история его документов, их статусы и сканы. Чтобы открыть карточку сотрудника, зайдите в раздел «Сотрудники» и кликните по нужной фамилии.

Карточка сотрудника содержит вкладки «История» и «Документы», а также область с базовой информацией о сотруднике.

Справа располагаются вкладки «История» и «Документы». Во вкладке «История» зафиксирована история кадровых изменений: когда сотрудник был принят, переведен или уволен. Там же содержится история формирования документов. В ленте истории вы можете отдельно скачивать документы на конкретную дату или документы, сформированные по нужному кадровому изменению.

Во вкладке «Документы» хранится информация обо всех документах на сотрудника: какой документ от какой даты сформирован, его статус (подписан или не подписан), а также отсканированные документы.

Чтобы провести действия с одним или несколькими документами в этом разделе, сначала выберите нужные документы, затем нажмите на «С выбранным» и кликните на нужное действие.

Выбранные документы можно скачать, отметить как подписанные или отменить подпись (вернуть статус «не подписанный»).

В разделе также можно прикрепить сканы конкретных документов. Например, вам часто требуется отправлять заказчикам личную карточку учета СИЗ и вводный инструктаж. Чтобы каждый раз не искать и не сканировать эти бумаги, можно один раз загрузить их в систему и потом в любой момент легко найти. Нажмите на синюю кнопку «Плюс» – откроется окно загрузки. Перетащите файлы в это окно или нажмите на него, чтобы выбрать файлы на компьютере.

Когда необходимые файлы будут выбраны, нажмите «Загрузить». За один раз можно выбрать несколько файлов.

Обратите внимание: система поддерживает форматы jpeg, png, pdf. Максимальный размер одного файла 10 Мб. Суммарный объем файлов, в том числе прикрепленных к одной строке, ограничен только вашим тарифом.