Общие принципы внесения изменений и редактирования в системе

Система EcoStandard.soft устроена так, чтобы правильно реагировать на все изменения в рамках блока «Настройка организации». Это значит, что при любом изменении, которое вы вносите в разделе «Настройки организации», система автоматически создает или удаляет документы, отрабатывает статусы с учетом времени и т.д.

Изменения, которые вы вносите вне блока «Настройки организации» – например, редактируете состав комиссии по проверке знаний или название контрагента – влечет изменение всех документов без учета времени действия настроек.

Разберемся на примере.

У вас была комиссия по проверке знаний, состоящая из Иванова, Петрова и Сидорова. 1 мая Сидоров уволился, и вы хотите в рамках комиссии заменить его Николаевым.

Для этого зайдите в раздел «Комиссия ПДК», создайте новую комиссию и включите в нее Николаева. Потом перейдите в раздел «Настройки организации», выберите дату 1 мая (это дата, на которую вносятся изменения) и для нужных должностей выберите новую комиссию. В этом случае все документы до 1 мая останутся без изменений, а после первого мая будут создаваться уже с новой комиссией.

Важно воспользоваться именно описанным выше способом. Если вы зайдете в раздел «Комиссия ПДК» и просто отредактируете саму комиссию, то данная комиссия изменится во всех документах у любых сотрудников. У сотрудника, который работает несколько лет, изменятся все документы с первого дня его работы: в них будет фигурировать Николаев вместо Сидорова. Статусы всех протоколов вернутся в неподписанные.

Аналогичный принцип стоит применять, когда вы редактируете список СИЗ, контрагентов, листов ЛНПА, инструкций по охране труда и так далее.

Когда лучше использовать редактирование

Редактирование подходит для ситуаций, когда вы ошиблись при первичном внесении информации в систему. Например, занося данные о комиссии ПДК, вы вместо Николаева записали Никонорова.