Как массово сменить комиссию в настройках при увольнении члена комиссии по проверке знаний

Система EcoStandard.soft не даст уволить сотрудника, который является инструктирующим или членом комиссии по проверке знаний, пока вы не уберете его из настроек. Это сделано специально, чтобы избежать ошибок в документах. Более того, нужно не только убрать из настроек старого «ответственного», но и назначить нового.

Мы сделали функционал, который упрощает эту процедуру в случае с комиссиями по проверке знаний (Комиссия ПЗТ ОТ). Функция работает пока только с этой настройкой.

Разберемся подробнее.

1. Дано: в настройках фигурирует комиссия №14. Член этой комиссии, сотрудник Петров, увольняется.

Когда мы хотим уволить этого сотрудника, система выдает нам информационное сообщение.

2. Фактически нам нужно создать новую комиссию, и во всех настройках поменять старую комиссию на новую. Если настроек много, это займет какое-то время, но процесс можно упростить. Для этого зайдите в меню «Справочники» – «Комиссия ПЗТ ОТ» (1). Напротив нужной нам комиссии нажмите на карандаш и выберите «Деактивация комиссии» (2).

3. В открывшемся окне выберите дату дезактивации – дату, когда комиссия №14 с уволенным сотрудником перестает действовать. Как правило, это день, предшествующий дате увольнения. (1). Далее создайте или выберите новую комиссию – это делается в соответствующем поле. Для создания новой комиссии нажмите плюсик (2).

Заполните данные о новой комиссии, нажмите «Сохранить».

Новая комиссия встает в нужное поле. Нажмите «Сохранить».

Во всех настройках, где была старая комиссия №14, она автоматически поменялась на новую комиссию №15 от той даты, которую вы указали – в нашем случае 07.08.2022.