Обучения пройдены, все «корочки», удостоверения и сертификаты получены. Занесите эти данные в систему – это позволит иметь полную картину происходящего и поможет лучше управлять сроками, бюджетом и полнотой обучений во внешних учебных центрах.
В левом меню «Внешние обучения» зайдите в раздел «Потребности в обучении». Вам откроется полная картина по вашей компании. Тут можно увидеть все необходимые обучения с их статусом и подробной информацией.
Чтобы внести информацию о пройденном обучении, нажмите на ссылку в столбце «Пройденные обучения».
Внесите данные из документа о пройденном обучении, приложите скан-копии документов. Можно указать фактическую стоимость обучения, если она отличается от стоимости, указанной в каталоге программ обучения.
Нажмите «Сохранить». Теперь информация внесена, и статус обучения обновится. По ссылке в столбце «Пройденные обучения» вы найдете сканы документов по обучениям.
Если срок обучения истек, система оповестит вас об этом.
Аналогичным способом внесите информацию о новом обучении. Кликните ссылку в столбце «Пройденные обучения» – откроется окно с данными о старом обучении. Нажмите «Добавить обучение».
Теперь внесите данные.
Готово! Данные об обучении каждого сотрудника можно также найти в «Карточке сотрудника» во вкладке «Внешние обучения» – «Активные потребности».