Как провести перевод или увольнение сотрудника?

Все действия по кадровым изменениям – перевод или увольнение – проводятся в разделе «Сотрудники». Необходимо найти нужного сотрудника, нажать на иконку карандаша – и откроется окно действий.

Вы можете выбрать необходимое действие: сменить должность/подразделение сотрудника, то есть оформить его перевод, либо уволить его.

То же самое можно сделать из карточки сотрудника.

Перевод сотрудника

При выборе функции «Сменить должность/подразделение» вам откроется окно, в котором необходимо ввести дату перевода и названия должности, подразделения и подотдела.

Обратите внимание: при смене должности, подразделения или подотдела будут сформированы документы, которые необходимы при переводе сотрудника. Это происходит даже в случае смены одного реквизита, например, подотдела.

Если в связи с переводом сотрудника вам не требуется формировать новые документы, выберите «Да» в графе «Не выпускать документы». В этом случае документы, которые должны были бы быть сформированы при переводе, сформированы не будут. Сроки формирования новых документов будут отсчитываться от дат имеющихся документов, а не от даты перевода.

Если перевод осуществляется на впервые создаваемую должность или подразделение, введите в поле полное название нужной должности или подразделения. Затем нажмите на «Добавить». Не забудьте сделать настройки на новую должность.

Увольнение сотрудника

При выборе функции «Уволить» откроется окно увольнения сотрудника.

Введите нужную дату увольнения.

Чтобы удалить сотрудника из системы и стереть всю его историю и документы, поставьте отметку «Да» в поле «Очистить историю документов сотрудника». Сотрудник будет уволен, все документы на него – удалены.

При нормальном увольнении делать этого не стоит.

Обратите внимание – система не даст уволить сотрудника, если он значится инструктирующим или членом комиссии по проверке знаний на дату увольнения.

В таком случае вам необходимо поменять настройки: выбрать нового инструктирующего или создать новую комиссию по проверке знаний. Подробнее смотрите в соответствующих разделах. Настройки должны быть выполнены не позже даты увольнения сотрудника. Например, если вы увольняете сотрудника 10 марта, настройки должны быть выполнены 10 марта или ранее.

Редактирование перевода или увольнения

Ошибки при введении данных перевода/увольнения легко исправить в карточке сотрудника в разделе «История». Напротив записи о кадровом переводе есть кнопки, позволяющие редактировать или отменять совершенные действия.