Как внести номера из реестра Минтруда в протоколы проверки знаний? Как загрузить протоколы в реестр?

1. Выгрузка списка протоколов без номеров в реестре Минтруда

На стартовой странице https://app.ecostandard.ru/ есть плашка с количеством протоколов без номера в реестре Минтруда. При клике на нее скачивается XML-файл с перечнем протоколов без номера в реестре.

XML-файл можно скачать за определенный период. Для этого зайдите в список документов, укажите нужный период и выгрузите файл с перечнем протоколов, сформированных за выбранное время.

В списке документов у протоколов без номера в реестре, созданных 01.03.23 и позднее, отображается соответствующая.

У протоколов с номером из реестра номер отображается как в списке документов, так и в самом протоколе в поле «Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц».

Указанные выше условные обозначения у протоколов проверки знаний также отображаются в списке документов в карточке сотрудника.

2. Загрузка XML-файла в Минтруд

Чтобы отправить сформированный в XML-файл в Минтруд, необходимо перейти по этой ссылке https://edu.rosmintrud.ru/reestr/pendingEducatedPerson/list и загрузить файл.

3. Загрузка в EcoStandard.soft номеров протоколов из реестра Минтруда

Когда Минтруд присвоит протоколам номера в реестре, в личном кабинете можно будет выгрузить файл в формате .xlsx.

Чтобы загрузить выгруженный файл в EcoStandard.soft, перейдите в «Импорт» из Excel и загрузите файл, в котором обязательно должны содержаться следующие данные:

• перечень номеров протоколов, присвоенных на стороне Ecostandard.soft (например, 4997-344231-39-11);
• перечень соответствующих номеров в реестре Минтруда.

Далее выберите тип импорта «Номера протоколов Минтруда», соотнесите обязательные поля с данными из загруженного файла и нажмите «Обработать файл».

Когда файл будет обработан, номера из реестра присвоятся протоколам. Если какой-либо из номеров реестра уже существует в системе, то в соответствующий протокол изменения внесены не будут.

С помощью импорта допустимо только вносить номера из реестра. Редактировать и удалять номера можно только вручную.

Вручную можно и внести номера из реестра. Чтобы внести номер, кликните на надпись «Отсутствует номер регистрации из реестра Минтруда» в списке документов. В появившемся окне введите номер и нажмите «Сохранить».

Отредактировать номер можно, кликнув на уже добавленный к протоколу номер в списке документов. В появившемся окне замените текущий номер на новый и нажмите «Сохранить».

Удалить номер можно, кликнув на уже добавленный к протоколу номер в списке документов. В появившемся окне нажмите на иконку удаления и затем «Сохранить».