Подготовительный этап для генерации документов по электробезопасности

1. Создание комиссии по электробезопасности

1) Перейдите в раздел «Справочники» → «Комиссии ЭБ».

2) Нажмите «Добавить комиссию».

3) Заполните обязательные поля:

• номер приказа,
• дата приказа,
• председатель комиссии,
• члены комиссии.

В этом разделе вы можете занести любое число комиссий. Пока это только справочник – в дальнейшем вы сможете выбирать из него ту или иную комиссию.

2. Проверка данных сотрудника

Перед генерацией документов убедитесь, что у сотрудника заполнены следующие данные:

• Образование. От уровня образования зависит, какую группу допуска он может иметь и как скоро ее можно будет присвоить.





Обратите внимание: если на момент генерации документов у сотрудника отсутствует информация об образовании, система будет автоматически присваивать ему уровень образования «среднее профессиональное».



• Группа на момент приема (1). Если группа на момент приема сотрудника не заполнена, документы генерируются начиная со II группы (в соответствии с категорией персонала, указанной в потребности).



Пример:

У сотрудника не указана группа на момент приема. В потребности указана группа IV (до и выше, Оп-Рем). В этом случае документы будут сгенерированы начиная с II группы (до и выше, Оп-Рем).



• Дата последнего подтверждения по ЭБ (2). Это ключевая дата, от которой отсчитываются временные промежутки для генерации документов (в соответствии с перечнем групп ЭБ и условиями их присвоения). Дата указывается один раз, менять ее по факту повышения сотрудником группы ЭБ не нужно.

Если от даты последнего подтверждения до даты появления потребности в получении группы по ЭБ прошло достаточное количество времени (в соответствии с таблицей), то документы на следующую группу по ЭБ выпустятся на 11-й рабочий день после приема сотрудника.

При отсутствии даты последнего подтверждения по ЭБ система будет воспринимать в качестве отправной точки дату назначения потребности, и документы сформируются на 11-й рабочий день от нее.

Итак, вы успешно настроили комиссию ЭБ и проверили, что вся необходимая информация по сотруднику внесена. Теперь можно переходить к следующему этапу – назначению потребностей.