Синхронизация с 1с
Расширение предназначено для выгрузки в app.ecostandard.ru данных по сотрудникам (в том числе должностей и подразделений), а также кадровых движений, таких как: перевод, увольнение, отпуск, больничный, отгул, прогул, смена имени/фамилии.
В этой инструкции подробно разбирается, как настроить связку между 1С и app.ecostandard.ru с помощью нашего расширения для 1С – ЗУП 3.х.
Скачать свежую версию расширения можно здесь.. В данной статье предполагается, что расширение уже установлено. За помощью в установке расширения обращайтесь к вашему администратору 1С.
Первым делом необходимо провести настройки в EcoStandard.soft (ЭкоСтандарт.софт): данные, полученные на этом этапе, понадобятся далее, при внесении настроек на стороне 1С.
1. ID компании
В разделе «Мои организации» нужно найти ID компании, которую синхронизируем, и записать его.
2. Ключ доступа
В этом же разделе нужно создать ключ доступа для компании. Для этого щелкаем на «карандашик» возле названия компании и выбираем «Ключ доступа».
При создании ключа нужно указать следующие поля:
- название ключа;
- уровни доступа к основным сущностям (для корректной синхронизации нужно отметить все).
После добавления нужно обязательно скопировать созданный ключ.
3. Настройка 1с
Дальнейшие настройки будут производиться в рамках уже установленного расширения ESG.Soft.
Необходимо зайти в настройки расширения.
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Открывается окно настройки обмена данными.
Заполняем поля так, как показано на скрине и инструкции ниже:
- Оставляем пустым: код присваивается организации автоматически при сохранении.
- Пишем наименование нашей настройки.
- Выбираем из списка нашу организацию.
- Вставляем ID компании, скопированный ранее.
- Адрес сервера – https://app.ecostandard.ru/
- Вставляем Ключ доступа, скопированный ранее.
- Выбираем дату, с которой мы начинаем использовать обмен документами между системами EcoStandard.soft (ЭкоСтандарт.софт) и 1С. Обратите внимание, что кадровые документы ранее этой даты выгружаться не будут.
- Число попыток выгрузки документов. В случае каких-либо ошибок будет сделано не более указанного числа попыток.
- Отмечаем настройку Выгружать НСИ.
- Отмечаем настройку Выгружать кадровые движения.
- Информация о выгрузке будет описана ниже.
После заполнения нажимаем «Записать».
Если все заполнено верно, то по нажатию кнопки «Проверить соединение» система выдаст сообщение об успешной проверке.
Если появляется сообщение о том, что соединение установить не удалось, проверьте корректность введенных данных. Если это не помогло, обратитесь к администратору.
Синхронизация НСИ. Начало работы с ESG.Soft
Синхронизация справочников «Должности», «Подразделения», «Сотрудники» происходит в двух случаях:
- «Синхронизация НСИ»;
- при кадровых изменениях (прием на работу, перевод и т.д.).
Изначально предполагается, что в софте (ПО) https://app.ecostandard.ru/ в самом начале работы с платформой нет никаких данных о должностях, подразделениях и сотрудниках. Их можно выгрузить из 1С, чтобы не заводить их в софте (ПО) вручную.
После того, как настройки обмена данными между софтом (ПО) и 1С были установлены, нажимаем на «Синхронизировать НСИ». Эта кнопка нужна для выгрузки/синхронизации должностей, подразделений и сотрудников в том случае, если они не выгружены/синхронизированы с https://app.ecostandard.ru/.
Откроется окно синхронизации с НСИ.
В окне «Синхронизация НСИ» можно синхронизировать данные по видам объекта. Можно выбрать один из них, установив на него отметку:
- Должности;
- Подразделения;
- Сотрудники.
Сначала нужно выгрузить должности и подразделения из 1С, затем сотрудников.
1. Выбираем объект Должности.
2. Выбираем «Заполнить таблицу данных». Это действие заполнит таблицу должностями, которые есть в 1С.
3. Выберете должности, которые хотите добавить в app.ecostandard.ru, проставив отметки.
4. Если сейчас нажать на «Получить данные из сервиса», во втором столбике ничего не появится, так как должностей в софте (ПО) пока нет.
5. Нажмите на «Выгрузить выбранное», чтобы добавить должности в софт (ПО). Должности будут добавлены в софт (ПО) и им будет присвоен идентификатор. Этот идентификатор будет автоматически добавлен должностям из 1С. Как только идентификатор должностей из софта (ПО) будет привязан к должностям в 1С, можно считать должности синхронизированными.
6. Повторите тот же процесс с подразделениями, затем с сотрудниками. По мере появления в вашей организации новых должностей, подразделений или сотрудников вы можете выгружать их из 1С в софт (ПО) таким же образом вручную, либо настроить автоматическую выгрузку. Процесс настройки автоматической выгрузки описан ниже.
Синхронизация объектов из 1С с существующими объектами в EcoStandard.soft (ЭкоСтандарт.софт).
В ситуации, когда штатное расписание уже давно ведется в софте (ПО) и возникла необходимость синхронизировать его с 1С, процесс настройки синхронизации РСИ будет следующим:
1. Также выбираем вид объекта Должности/Подразделения/Сотрудники и нажимаем на кнопку «Заполнить таблицу данных». Таблица заполняется должностями/подразделениями/сотрудниками, которые есть в 1С.
2. По нажатию кнопки «Получить данные из сервиса» вторая таблица заполняется должностями/подразделениями/сотрудниками, которые есть на https://app.ecostandard.ru/.
3. Нажимаем на «Сопоставить по наименованию». Таким образом, сопоставляются те должности/подразделения/сотрудники, которые есть в 1С и на https://app.ecostandard.ru/., но у которых нет идентификатора.
На сопоставленных записях будут условно проставлены оранжевым цветом ИД из софта (ПО).
4. Сотрудники сопоставляются по табельному номеру. В том случае, если на https://app.ecostandard.ru/ нет табельного номера, происходит поиск по ФИО.
5. Нажав кнопку «Выгрузить выбранные», можно выгрузить те должности/подразделения/сотрудников, которые не синхронизированы (например, которые есть в 1С, но которых нет на https://app.ecostandard.ru/).
6. При нажатии кнопки «Записать изменения» происходит синхронизация с 1С. Цвет идентификатора становится зеленым.
7. Также здесь можно прописать соответствие по идентификатору между сотрудниками первой и второй таблицы вручную в ситуациях, когда наименования должностей/подразделений в 1С и в https://app.ecostandard.ru/ не совпадают. Для этого нужно щелкнуть по колонке Идентификатор, прописать идентификатор из второй таблицы и нажать на «Записать изменения».
Идентификаторы объектов
Удаление идентификатора возможно только в таблице идентификаторов объектов.
Зайдите в раздел «ESG SOFT» и выберите «Идентификаторы объектов»:
Найдите идентификатор и нажмите «Удалить».
Выгрузка данных
1.Выгрузка вручную
Выгрузка происходит вручную при нажатии кнопки «Выполнить выгрузку» в настройке обмена данными.
2. Автоматическая выгрузка
Устанавливается в Настройке обмена данными.
В настройке «Автообмен» отметьте «Использовать регламентные задания» и выберите, как часто будет происходить обмен.
Если установить автообмен один раз в день, то выгрузка по умолчанию будет происходить в полночь.
Механизм настройки автообмена является типовым для 1С. Ниже делимся ссылками на статьи с описанием настроек:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/1593/hdoc
https://helpf.pro/faq83/view/1671.htm
Если сотрудник выгружается впервые, то выгружается такой состав полей:
- имя;
- фамилия;
- отчество;
- эл. почта;
- дата рождения;
- дата приема;
- табельный номер;
- должность;
- подразделение;
- телефон;
- СНИЛС.
Если повторно, то только эти поля:
- эл. почта;
- дата рождения;
- дата приема;
- табельный номер.
Журнал выгрузки
При каких-либо проблемах с выгрузкой все ошибки отображаются в «Журнале выгрузки». Здесь можно посмотреть ошибку и исправить ее.
Также журнал выгрузки можно скачать.
1. В окне «Настройки обмена данными» в 1С выберете вкладку «(ESG Soft) Журнал выгрузки».
2. Затем нажмите на «Еще» в правом верхнем углу и выберите «Вывести список» из выпавшего меню.
3. Отметьте все опции под Выводить колонки и нажмите «Ок».
4. Вы увидите список. Нажмите «Еще» в правом верхнем углу и выберите «Сохранить».
Таблица выгрузки
Также можно посмотреть количество попыток выгрузки в Таблице выгрузки. Оно выводится там, если по какой-то причине что-то не выгрузилось. Например, не выгрузился сотрудник по причине отсутствия даты рождения.
Максимальное количество попыток выгрузки – число, заданное в настройке обмена.
Очередь выгрузки
После того, как количество попыток превысит максимальное число, событие из Таблицы выгрузки попадет в «Очередь выгрузки».
В «Очереди выгрузки» выбираем наше событие и щелкаем «Выгрузить», и событие выгружается на app.ecostandard.ru (в случае, если была ошибка, и она не исправлена, то событие не выгрузится до тех пор, пока не исправится ошибка. Если же ошибок не было, и событие не выгрузилось, потому что, например, не был доступен сервис в этот момент, оно выгрузится позже).
Выгрузка кадровых событий
Кадровые изменения автоматически встают к выгрузке при их проведении.
Если событие не было выгружено по причине ошибки или нужно провести кадровые события задним числом, их можно выгружать с помощью обработки «Регистрация кадровых событий к выгрузке». Эта настройка позволяет отобрать документы вручную для повторной выгрузки.
1. Проставьте галочки для тех событий, которые хотите выгрузить.
2. Установите период, за который вы хотите выгрузить кадровые события.
3. Выберите наименование настройки обмена данными.
4. Нажмите «Заполнить». Ниже появятся кадровые события, которые нужно выгрузить.
5. Нажмите на «Зарегистрировать к выгрузке».
Далее вы можете найти это событие в «Очереди выгрузки» и нажать на «Выгрузить в ESG Soft».
