Вероятно, кадровый учет в вашей организации ведется в некой специализированной системе, аналоге EcoStandard.soft для кадров.
На май 2024 года сделать прямую синхронизацию EcoStandard.soft со сторонней системой нельзя. Но мы работаем над этим, и скоро такая возможность появится. А пока обмен данными можно наладить при помощи обмена excel-файлами между кадровой системой и EcoStandard.soft. Как это сделать?
Если вкратце, то на стороне кадровой системы настраивается автоматическая выгрузка excel-файла с данными о кадровых изменениях и отправка этого файла вам на почту. Получив этот файл, вы перетаскиваете его в EcoStandard.soft и скачиваете готовые документы, которые генерирует система.
Ниже более подробное объяснение – его вы можете передать программистам, обслуживающим вашу кадровую систему.
На стороне кадровой системы нужно сделать доработку, которая будет автоматически готовить файл с кадровыми изменениями и отправлять его на вашу почту.
На каждый вид кадрового события – прием, перемещение или увольнение – должен формироваться отдельный excel-файл следующего вида и содержания.
– Должность и наименование подразделения должны соответствовать штатному расписанию, без служебных префиксов и т.п.
Файл Excel не должен содержать объединенных ячеек, сгруппированных строк/столбцов, формул. Значения в ячейках должны иметь общий числовой формат. В одном файле – информация об одном юридическом лице.
Частоту или триггеры для выгрузки вам нужно определить самостоятельно, исходя из особенностей вашей организации. Например:
Полученный файл вы загружаете в EcoStandard.soft с помощью функционала «Кадровые изменения». Подробнее.
Обратите внимание: если к вам одновременно приходит информация о приемах, переводах и увольнениях, необходимо обрабатывать файлы в следующей последовательности: