Настройка сертификатов на СиОС (смывающие и обеззараживающие средства)
Система предусматривает указание в личных карточках СиОС номеров сертификатов* на эти средства. Перед указанием проверьте, что номенклатура СиОС уже занесена в систему.
*Обратите внимание, что сертификаты на СИЗ (средства индивидуальной защиты) учитываются в другом разделе.
Итак, чтобы занести информацию о сертификатах на СиОС, зайдите в раздел «СИЗ и СиОС» и выберите «Сертификаты СиОС».
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация обо всех сертификатах на СиОС. Чтобы добавить новый сертификат, нажмите «Новый сертификат» – откроется окно для внесения данных о сертификате СиОС.
В первом поле выберите вид СиОС, на который заносится сертификат. Далее заполните остальные поля и нажмите «Сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса – это справка по данному полю.
Если у сертификата закончился срок действия, обновите данные, введя информацию о новом сертификате.
Обратите внимание: если на один вид СиОС заведено несколько сертификатов, то система ставит в личную карточку сертификат с наиболее поздним значением в поле «Дата начала действия сертификата» (но не позднее даты выдачи СИЗ сотруднику).
Если на вашем складе закончились СиОС с определённым сертификатом, и вы купили СиОС у другого производителя, вам нужно занести новый сертификат. «Дата начала действия сертификата» должна быть та же, что дата начала выдачи новых СиОС.
Пример
У вас есть крем с сертификатом №1 со сроком действия с 1 марта до 31 декабря. Этот крем закончился, вы купили новый с сертификатом №2 и начали выдавать его с 1 июня. Не трогая запись о старом сертификате, внесите данные о новом, указывая дату начала его действия – 1 июня. У всех сотрудников после 1 июня в личных карточках автоматически будет указан сертификат №2.