Занесение данных о фактически пройденном медосмотре или психиатрическом освидетельствовании
Рассмотрим процесс на примере функционала медицинских осмотров. Для психиатрических освидетельствований он полностью идентичен.
Вы занесли нового сотрудника, и программа сформировала все документы. В специальной вкладке «Медосмотры» в карточке сотрудника появляется более подробная информация о медицинском осмотре и его сроках. Зачастую дата в направлении на медосмотр, т.е. планируемая дата, не совпадает с той, когда сотрудник на самом деле прошёл осмотр.
- Заходим в раздел «Штатное Расписание» – «Сотрудники». Выбираем нужного сотрудника и переходим во вкладку «Медосмотры».
- Периодический медосмотр по плану должен быть 1 февраля 2019 года, однако сотрудник прошел его раньше, 14 января. Заносим эту дату в соответствующей строке.
В нашем примере сотрудник принят на работу 01 февраля 2018 года. Система сразу рассчитала даты его предварительного и следующего периодического медосмотров.
Теперь нужно занести фактическую дату, когда сотрудник прошёл предварительный медицинской осмотр. Для этого в нужной строке нажимаем «Добавить» и вносим фактическую дату – в данном случае она будет тоже 1 февраля 2018 года.
Система фиксирует дату, меняет статус медосмотра. Сюда же можно прикрепить скан-копию медицинского заключения.
Фактическая дата второго медосмотра фиксируется, и одновременно с этим автоматически двигается дата следующего, третьего осмотра. Обратите внимание, что корректировка фактической даты медосмотра может привести к пересчёту документов, следующих за ним, а значит, к смене их статусов. Старайтесь избегать корректировки данных задним числом.
Частный случай
Сотрудники прошли медосмотр до того, как вы начали заносить данные в систему. Как это учитывать?
Представим ситуацию. Вы начинаете работать в системе и выбрали контрольную дату, от которой будут формироваться все документы. Сотрудники, которых вы заносите, работают давно и некоторое время назад уже прошли медосмотры. Это значит, что направления на медосмотр от контрольной даты вам не нужны. Разберём на примере ниже, как быть в этой ситуации.
В организации контрольная дата 1 февраля 2018 года. Сотрудник принят на работу и прошёл предварительный медосмотр 15 января 2018 года. Стандартно система рассчитает ему первый (предварительный) медицинский осмотр 1 февраля – в контрольную дату. Но это не корректно, т. к. две недели назад человек уже прошёл медосмотр.
В этом случае занесите дату последнего медосмотра (который был до контрольной даты) в поле «Дата последнего медосмотра».
В поле «Последний медосмотр включал в себя факторы с периодичностью 2 года» нужно выбрать «Да» или «Нет» – от этого зависит, какую отсрочку выдаст система, один или два года. В нашем случае вредный фактор с периодичностью один год.
Нажимаем «Сохранить» – система делает перерасчёт планируемых дат и выпускает корректные направления на медицинской осмотр.
Теперь сотрудник пойдёт на периодический медосмотр, как и полагается, 15 января 2019 года.