Документация по БДД (Безопасность Дорожного Движения)

EcoStandard.soft позволяет формировать следующие документы в области безопасности дорожного движения:

• вводный инструктаж по БДД;
• документы о стажировке по БДД (распоряжение о стажировке и допуске к самостоятельной работе, стажировочный лист);
• предрейсовый инструктаж;
• сезонный инструктаж.

Первые два типа документов формируются автоматически при приеме или переводе сотрудника в соответствии с «Настройками организации». Последние два типа документов формируются по точечной потребности через инструмент «Внеплановые события».

Настройка вводного инструктажа и стажировки по БДД

В разделе «Настройки организации» выберите тип настройки «БДД». Заполните необходимые значения.

Специалист по БДД будет фигурировать в журнале вводного инструктажа в качестве инструктирующего, а также в стажировочном листе.

Водитель-наставник будет выполнять функции наставника во время стажировки и подписываться в документах о стажировке.

Начальник участка подписывает распоряжения о направлении на стажировку и допускает сотрудника к самостоятельной работе, а также подписывается в стажировочном листе.

Документы формируются единожды, при приеме (переводе) сотрудника на соответствующую должность.

Настройка предрейсового и сезонного инструктажа

В разделе «Внеплановые события» – «Инструктажи» нажмите «Создать».

Ниже, в табличной части можно видеть информацию о уже созданных внеплановых инструктажах, в том числе по БДД.

В открывшемся окне укажите дату инструктажа (1), выберите его вид – сезонный или предрейсовый (2). Поле «Причина проведения» заполнять не обязательно.

В табличной части укажите «Инструктирующего» напротив тех штатных единиц, которым требуется инструктаж (3). Вы можете выбрать подразделение целиком, конкретные должности или конкретных сотрудников. Документы сформируются только для тех единиц, напротив которых указан инструктор.

После завершения настроек нажмите «Сохранить инструктаж и выпустить документы».

Все выпущенные документы можно найти в разделе «Документы» – «Список документов» или в карточке сотрудника.