Доступ в личный кабинет для подписания документов ЭЦП

Обратите внимание, если ранее вы использовали функционал Корпоративного учебного центра, то личные кабинеты на сотрудников уже созданы. Для подписания документов с помощью ЭЦП сотрудники используют тот же личный кабинет.

Сотрудники подписывают документы электронной подписью в своем личном кабинете сотрудника на сайте https://lms.ecostandard.ru/.

Личные кабинеты создаются автоматически, вам необходимо лишь направить сотруднику доступ к нему. Сделать это можно следующими способами.

Способ 1. Централизованный список доступов.

В разделе «Штатное расписание» – «Сотрудники» можно выгрузить список всех сотрудников.

В файле указаны данные сотрудников, в том числе ссылки на регистрацию в личном кабинете.

Эти ссылки индивидуальны для каждого сотрудника, их можно отправлять адресно. Перейдя по ссылке, каждый сотрудник самостоятельно проходит регистрацию, указывая в качестве логина номер своего телефона и придумывая себе пароль.

Используя этот метод, помните о нормах закона о защите персональных данных.

В списке сотрудников видно, у кого уже есть активный личный кабинет (1), а у кого нет (2).

Способ 2. Индивидуальная отправка доступа напрямую сотруднику.

В разделе «Штатное расписание» – «Сотрудники» нужно навести на иконку человечка. Можно скопировать ссылку и отправить ее сотруднику удобным вам способом. Сотрудник переходит по этой ссылке и регистрируется в личном кабинете. Мы рекомендуем нажать на «Отправить ссылку на регистрацию» – это более удобный инструмент.

После нажатия на «Отправить ссылку на регистрацию» укажите канал связи – как придет сотруднику сообщение о регистрации: по электронной почте или в СМС. Поставьте галочку «Сохранить телефон / email в карточке компании». На указанный адрес электронной почты или номер телефона сотруднику в дальнейшем будут приходить уведомления о назначенных курсах и документах на подпись.

Сотрудник получит ссылку, по которой сможет перейти и зарегистрироваться в личном кабинете. Помните, что ссылка на регистрацию, отправленная в СМС, приходит на телефон, и весь процесс регистрации будет проходить на телефоне. Убедитесь, что у сотрудника есть техническая возможность пройти регистрацию на мобильном устройстве (наличие смартфона, а не, скажем, кнопочного телефона).

При наведении на иконку человечка у сотрудника с активным личным кабинетом высвечивается его номер телефона, к которому привязан личный кабинет. Этот же номер служит логином для входа в личный кабинет этого сотрудника.