Пакетное сканирование

Позволяет быстро отметить документы как подписанные и приложить скан-копии к соответствующим записям. EcoStandard.soft самостоятельно распределяет сканы документов к нужным записям.

Для работы с пакетным сканированием потребуется обыкновенный офисный сканер. Этот способ работает только с документами, имеющими штрих-код.

Возьмите стопку подписанных документов и отсканируйте их с помощью стандартного офисного сканера. У двухсторонних документов отсканируйте обе стороны.

Сохранять скан-копии можно в форматах jpg, png и pdf. Сканы должны быть четкими, в хорошем разрешении и иметь полное изображение штрихкода. Штрих-код не должен быть поврежден чернилами ручки, скрепками степлера, дыроколом и пр.

Файл pdf может содержать несколько страниц с разными документами – система разделит их автоматически.

Полученные файлы поместите в архив zip или rar объемом не более 100МБ. Внутри архива не должно быть папок, только файлы. В одном архиве можно иметь и jpg, и pdf-файлы.
Зайдите в раздел «Документы» – «Пакетное сканирование» и выберите нужный архив со сканами, либо перетащите его мышкой.

Далее система сама распознает все документы, поставит отметку «Подписано» и приложит скан-копии документов к соответствующим записям в системе. Документы, напечатанные с двух сторон, будут приложены двумя файлами.

Документы, которые не будут распознаны, будут выгружены в отдельный архив.