Внеплановый инструктаж. Внеочередная проверка знаний. Целевой инструктаж

С помощью сервиса EcoStandard.soft можно сделать документы на внеочередные проверки знаний, внеплановые и целевые инструктажи. Инструктажи и проверка знаний настраиваются отдельно, но все настройки идентичны и проводятся в одном разделе.

Внеплановый или целевой инструктаж

Зайдите в меню «Внеплановые события» и выберите нужный раздел: «Инструктажи» или «Проверки знаний». В данном примере мы разбираем настройку инструктажей, поэтому выбираем «Инструктажи».

Для создания инструктажей нажмите соответствующую кнопку – вы перейдете в раздел с настройками.

Сделайте нужные настройки на этой странице: выберите дату инструктажа (1) и его вид – внеплановый или целевой (2), укажите причину проведения внепланового инструктажа и список ЛНПА (3).

В таблице со штатным расписанием выберите штатные единицы, для которых необходим инструктаж. Для этого в правой части таблицы укажите инструктора (4). Документы будут формироваться только на те штатные единицы, для которых выбран инструктор (5). Система изначально покажет предустановленные значения – фамилии сотрудников, которые в обычной ситуации читают инструктаж на рабочем месте.

По завершении настроек нажмите «Сохранить» (6). Теперь документы сформированы, а настройки на конкретный инструктаж сохранены.

Если нужно внести корректировки в текущий инструктаж, то на странице меню «Внеплановые события» – «Инструктажи» можно отредактировать конкретную запись, нажав на карандаш. При изменении конкретной записи ранее созданные документы будут изменены.

Если необходимо создать новый инструктаж – на другую дату или по другой причине, – нажмите «Создать» и введите данные заново.

Где найти сформированные документы?

Документы по внеплановым событиям находятся рядом с остальными документами. Найти их можно в карточке конкретного сотрудника. Если вам нужны документы сразу на всех сотрудников, зайдите в раздел «Документы» – «Список документов». В фильтре можно выбрать тип события «Внеплановые события» – тогда система покажет только такие документы.

Ниже – пример журнала инструктажа на рабочем месте с записью о внеплановом инструктаже.

Внеочередная проверка знаний

Настройка внеочередной проверки знаний повторяет настройку инструктажей, описанную выше.

Зайдите в раздел «Внеплановые события» – «Проверки знаний». Нажмите «Создать» – вы попадете на страницу настроек внеочередной проверки знаний. Заполняйте необходимые поля в верхней части. Напротив них, в табличной части укажите комиссию, которая будет проверять знания.

Документы также можно найти в карточке сотрудника или в разделе «Документы» – «Список документов». Обратите внимание, что по результату внеочередной проверки знаний формируется два документа: «Протокол» и «Удостоверение».

Ниже – примеры протокола по внеочередной проверке знаний и удостоверения.