Создание программы обучения с несколькими программами из Минтруда
Благодаря вашей обратной связи и предложениям мы внедрили новый функционал: теперь можно создать собственную программу по охране труда, сопоставив ее сразу с несколькими программами Минтруда. Надеемся, это нововведение упростит вам работу!
Кому пригодится новая функция
Если ваша компания часто и помногу нанимает новых сотрудников, у вас формируется масса протоколов по каждому из них, а это не всегда удобно. Теперь в EcoStandard soft можно создать одну программу, назвать ее как конкретную должность и назначать ее в настройках организации. В этом случае будет формироваться один документ со всеми необходимыми программами, собранными в вашей.
Разберем, как это работает на практике. Допустим, вы нанимаете много сотрудников на должность «Разнорабочий». Создаем программу «Разнорабочий» в разделе «Справочники» – «Программы обучения ОТ».
Допустим, всем новым сотрудникам, пришедшим на эту должность, вы назначаете пять обязательных программ:
1) безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с пиротехническим;
2) безопасные методы и приемы обращения с животными;
3) безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках;
4) безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП);
5) безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте.
По каждой из этих программ впоследствии будет сформирован протокол, так что в итоге получится пять протоколов.
Теперь, с обновлением EcoStandard soft, выберите нужные программы из выпадающего списка при заполнении поля «Программа Минтруда».
Далее выберите:
1) с какой периодичностью сотрудники будут проходить обучение по вашей программе (в месяцах): например, 1 раз / 12 месяцев, 1 раз / 36 месяцев;
2) сколько рабочих дней будет обучаться сотрудник: например, 2 рабочих дня для программы, рассчитанной на 16 часов;
3) на какое количество часов рассчитана ваша программа;
4) сколько часов предполагается отвести под практику, согласно вашей программе.
Обратите внимание: продолжительность обучения сотрудника в днях/часах следует устанавливать с учетом длительности всех курсов, которые включаются в создаваемую программу. Например, если вы включили в свою общую программу 5 курсов по 8 часов, то в продолжительности нужно указать 40 часов.
Сохраните программу и перейдите в настройки организации.
В настройке проверки знаний выберите штатную единицу – в нашем случае должность «Разнорабочий» – и добавьте созданную под эту должность программу.
Проверьте результаты настроек.
Вместо пяти протоколов проверки знаний, как раньше, сформировался один. Для него можно через запятую указать номера из реестра Минтруда.
Указанные номера будут отображены и в самом документе.
Вы по-прежнему можете выгружать протоколы без регистрационных номеров в разделе «Документы».
С полученным файлом можно далее работать для присвоения регистрационных номеров из реестра Минтруда.
Пошаговое описание процесса.