Создание каталога видов обучений
Первым делом создайте каталог видов обучений – список всех возможных обучений, которые должны проходить ваши сотрудники во внешних учебных центрах.
Чтобы создать каталог, в левом меню «Внешние обучения» зайдите в раздел «Программы обучения» и нажмите «Добавить».
Откроется окно с основными данными о виде обучения. Заполните их и нажмите «Сохранить».
В поле «периодичность обучения» укажите стандартную периодичность в месяцах, с которой должно проходить обучение. Если ваше обучение разовое и не требует повторного переобучения (например, тренинги или повышение квалификации), просто оставьте данное поле пустым.
Если вы установите галочку «Переназначать потребность при переводе», то система будет автоматически «обнулять» имеющееся обучение при переводе сотрудника на другую штатную единицу.
Например:
- Обучение требованиям охраны труда требуется проводить, если сотрудник сменил должность. В этом случае нужно установить галочку.
- Повышение квалификации по ГО и ЧС проводится у человека один раз, и при смене должности не требуется переобучение. Галочка не ставится.
Лайфхак
Если в документе, подтверждающем обучение, указано название должности – такое обучение нужно проходить каждый раз при переводе или смене места работы. Эта закономерность прослеживается в подавляющем большинстве ситуаций.
Поле «Вид обучения» позволит вам группировать виды обучения для удобной работы с каталогом.
Данные в поле «Стоимость обучения» в дальнейшем помогут вам в прогнозировании бюджета на обучения. Для этого можно выгрузить наглядный отчет.
Когда список программ обучений готов, можно перейти к следующему шагу.
Вы всегда можете добавить новые программы обучения аналогичным образом или в меню назначения потребностей.