Начало работы. Создание организации, занесение списка сотрудников
- Как занести новую организацию в EcoStandard.soft?
- Что такое контрольная дата?
- Как дать доступ к организации другому пользователю?
- Как внести список всех сотрудников сразу?
Сотрудники. Работа с сотрудниками, занесение кадровых изменений
- Массовая загрузка данных о кадровых изменениях. Прием. Перевод. Увольнение. Загрузка сотрудников из Excel
- Как занести нового сотрудника? Как оформить прием сотрудника на работу
- Как провести перевод или увольнение сотрудника?
- Как добавить новую должность или новое подразделение?
- Где посмотреть всю информацию о сотруднике? Что такое карточка сотрудника?
- Как отменить или удалить перевод или увольнение?
Настройки организации
- Первый раз делаете настройки? Вначале прочитайте это
- Настройка комиссии по проверке знаний
- Как создать комиссию по проверке знаний правил пожарной безопасности
- Как настроить проверку знаний правил пожарной безопасности
- Настройка локальных нормативных актов. Список локальных актов
- Настройка инструкций по охране труда. Список инструкций
- Настройка справочника контрагентов – медицинских центров и прочее
- Занесение информации о специальной одежде и обуви (СИЗ)
- Настройка сертификатов на СИЗ
- Настройка сертификатов на СиОС (смывающие и обеззараживающие средства)
- Описание инструмента «Настройки организации»
- Общие настройки в «Настройках организации»
- Настройка локальных нормативных актов (ЛНПА). Порядок выдачи листа ознакомления
- Настройка проверки знаний по охране труда
- Настройка инструктажей по охране труда
- Настройка инструктажа на 1 группу по электробезопасности
- Настройка медицинских осмотров
- Занесение данных о фактически пройденном медосмотре или психиатрическом освидетельствовании
- Настройка психиатрических освидетельствований
- Настройка норм выдачи специальной одежды и СИЗ
- Настройка норм выдачи смывающих и обезвреживающих средств (СиОС)
- Настройка данных о специальной оценке условий труда
- Как сделать так, чтобы документы в EcoStandard.soft формировались на выходной день?
- Коррекция даты документа в EcoStandard.soft
- Внеплановый инструктаж. Внеочередная проверка знаний. Целевой инструктаж
- Изменение подписанта в документе
- Настройка стажировки на рабочем месте
- Документация по БДД (Безопасность Дорожного Движения)
Контроль подписания документов. Хранение сканов документов
- Документы созданы и распечатаны. Что дальше?
- Пакетное сканирование
- Отметка с помощью сканер штрих-кода
СИЗ по ЕТН
- Карточки СИЗ
- Дежурные СИЗ
- Настройки СИЗ по ЕТН
Внешние обучения
- Общее описание функционала «Внешние обучения»
- Создание каталога видов обучений
- Назначение потребностей в обучении
- Занесение информации о пройденных обучениях
Работа с чек-листами
- Зачем нужны чек-листы?
- Создание собственного чек-листа
- Как провести инспекцию / аудит по чек-листу
- Как контролировать исполнение чек-листа, проверять и фиксировать исправление нарушений
- Что означают статусы инспекций?
Учебный центр
- Знакомство с разделом «Учебный центр». Какие задачи он решает
- Создание учебной группы. Назначение курса или теста
- Личный кабинет студента. Как сотруднику пройти курс или сдать тест?
- Как посмотреть статистику группы или студента. Прогресс прохождения курсов
- Если назначенные курсы не отображаются в ЛК сотрудника
- Маркетплейс (магазин курсов)
- Первичная регистрация сотрудника в личном кабинете
- Создание материалов/тестов
Микротравмы
- Функционал учета микротравм
- Создание анкеты для сбора данных о микротравмах
- Список объектов. Настройка. Генерация QR-кодов
- Рассмотрение заявки на расследование микротравмы
- Расследование микротравмы. Подготовка отчетной документации (журнал, справка, приказ)
Оплата и Тарифы
- Как положить деньги на EcoStandard.soft? Как получить счет?
- Деньги на моем лицевом счете появились. Что дальше?
- Что будет с информацией, если я не оплачу тариф?
- Сохранность данных, защита персональных данных
- Почему мы работаем без актов?
- Перенос организации на новую учетную запись
Внесение изменений и исправление ошибок
- Общие принципы внесения изменений и редактирования в системе
- Как исправить опечатку или неверное название в какой-либо сущности?
Вопросы по охране труда в целом
- Как правильно вести учет направлений на медицинские осмотры?
- Зачем нужно согласие на обработку персональных данных?
- Нужно ли сшивать, нумеровать журналы? Можно ли сделать журнал по принципу «один лист – один человек» или даже «один лист – один журнал»?
Проблемы. Поломки. Что-то не работает
- Не работает сканер штрих-кодов. Документы не сканируются.
- При импорте сотрудников даты преобразовываются в числовое значение
Лайфхаки
- Журнал вводного инструктажа для сотрудников сторонних организаций (для посетителей)
- Как получить реестр распоряжений, протоколов, удостоверений или других документов
- Как получить график медицинских осмотров?
- Как отправить всех на медосмотр в один день?
- Как наладить обмен данными с системами кадрового учета
- Как массово сменить комиссию в настройках при увольнении члена комиссии по проверке знаний
- Две карты СОУТ на одно рабочее место
- Отчеты. Локальные правовые акты. Перечни, контингенты, списки и нормы
- Обновления в системе в связи со вступлением в силу правил обучения по охране труда №2464
- Обучение по охране труда в микропредприятиях
- Инструкция по использованию генератора XML-файла для загрузки обученных в реестр Минтруда
Электронный документооборот
- Начало работы с функционалом ЭДО (электронный документооборот)
- Доступ в личный кабинет для подписания документов ЭЦП
- Выпуск электронной подписи сотрудника
- Идентификация и выпуск подписей для сотрудников
- Подписание документов с помощью электронной подписи
- Настройка уведомлений о документах
- Какие документы по охране труда можно подписывать в ЭДО?
- Юридические документы
- Виды электронных подписей. Какие виды можно использовать для подписания документов
- Подпись документов при помощи ПЭП
Документация
- Документация ПО
- Технические требования для размещения коробочного решения
Интеграция и API
- Синхронизация с 1с
- Расширение для работы с 1с
- Ключи API
- Безопасная инфраструктура EcoStandard.soft
Работа со списком документов
- Как внести номера из реестра Минтруда в протоколы проверки знаний? Как загрузить протоколы в реестр?
Импорт данных
- Перечень типов импорта и требования к ним
Обновления
- Обновления
Часто задаваемые вопросы. F.A.Q.
- В личном кабинете сотрудника нет курсов
- Не помню пароль
- Не пришло письмо-уведомление
- Что будет, если перестать оплачивать тариф?
- Не работает импорт
- Не сформировались протоколы

Технические требования для размещения коробочного решения

Ниже приведены примерные конфигурации серверов, на которые стоит ориентироваться при выборе коробочного решения.

До 2000 сотрудников: Intel Xeon E3-1230v5 3.4 ГГц, 4 ядра / 2 × 2 Тб HDD под файлы портала / 2 х 240 Гб SSD под файлы базы данных / 32 Гб DDR4.
До 5000 сотрудников: Intel Xeon E3-1230v5 3.4 ГГц, 4 ядра / 2 × 2 Тб HDD под файлы портала / 2 х 240 Гб SSD под файлы базы данных / 64 Гб DDR4.
До 10000 сотрудников: Intel Xeon E5-1650v4 3.6 ГГц, 6 ядер / 2 × 4 Тб HDD под файлы портала / 2 х 480 Гб SSD под файлы базы данных / 128Гб DDR4.
От 10000 сотрудников: требуется индивидуальный расчет; для получения расчета оставьте, пожалуйста, обращение в техподдержку через форму обратной связи на сайте.