Настройка сертификатов на СИЗ
Система предусматривает указание номеров сертификатов на СИЗ в личных карточках СИЗ. Заносить их можно только после занесения норм СИЗ.
Зайдите в раздел «СИЗ и СиОС» и выберите «Сертификаты СИЗ». Обратите внимание, что сертификаты на смывающие и обеззараживающие средства (СиОС) учитываются в другом разделе.
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация обо всех сертификатах на СИЗ. Чтобы добавить новый сертификат, нажмите «Новый сертификат» –откроется окно для внесения данных о сертификате СИЗ.
В первом поле выберите вид СИЗ, на который заносится сертификат. Далее заполните остальные поля и нажмите «Сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса – это справка по данному полю.
Если у сертификата закончился срок действия, обновите данные, введя информацию о новом сертификате.
Обратите внимание: если на один вид СИЗ заведено несколько сертификатов, то система ставит в личную карточку сертификат с наиболее поздним значением в поле «Дата начала действия сертификата» (но не позднее даты выдачи СИЗ сотруднику). Если на вашем складе закончились СИЗ с определённым сертификатом, и вы купили СИЗ у другого производителя, вам нужно занести новый сертификат. «Дата начала действия сертификата» должна быть та же, что дата начала выдачи новых СИЗ.
Пример
У вас есть перчатки с сертификатом №1 со сроком действия с 1 марта до 31 декабря. Эти перчатки закончились, вы купили новые с сертификатом №2 и начали выдавать их с 1 июня. Не трогая запись о старом сертификате, внесите данные о новом, указывая дату начала его действия – 1 июня. У всех сотрудников после 1 июня в личных карточках автоматически будет указан сертификат №2.