Виды электронных подписей. Какие виды можно использовать для подписания документов
Согласно ФЗ «Об электронной подписи», есть три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП):
- ПЭП – простая электронная подпись;
- НЭП – неквалифицированная электронная подпись;
- КЭП – квалифицированная электронная подпись.
С технической точки зрения подпись может быть прикрепленная и открепленная. Иногда их называют присоединенная и отсоединенная.
Наш сервис помогает выпускать и подписывать документы открепленной НЭП и позволяет использовать выпущенную третьими лицами КЭП.
Давайте по порядку разберемся, что это значит, какие подписи можно использовать, а какие нет.
1. ПЭП, НЭП или КЭП?
Статья 22.3 ТК РФ говорит нам, какие документы каким видом подписи можно подписывать.
В пул «важных» документов входят:
- рудовой договор;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор;
- договор на получение образования, а также изменение и расторжение таких договоров;
- приказ о дисциплинарном взыскании;
- согласие сотрудника на перевод;
- заявление об увольнении и его отзыв.
Документы по охране труда относятся к категории «Остальные документы».
Какие документы по охране труда можно подписывать в ЭДО?
Важно! Несмотря на формальное разрешение подписывать некоторые документы ПЭП, мы настоятельно не рекомендуем это делать. ПЭП подтверждает создание и подписание документа работником, но не защищает документ от изменения. То есть документ может быть изменен после его подписания. В суде работник может оспорить, что читал именно эту редакцию документа.
2. Прикрепленная и открепленная подпись
Разница между ними в том, что прикрепленная подпись расположена в конце документа, а открепленная – это отдельный файл, хранящийся в той же папке, что и завизированный ею документ. Открепленная подпись сохраняется отдельным файлом в формате .sig.
С 1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Эти требования гласят, что электронная подпись должна быть представлена в виде файлов электронной подписи – это и есть открепленная подпись. При использовании прикрепленной подписи отдельные файлы электронной подписи не создаются.
Наш сервис помогает выпускать и подписывать документы открепленной НЭП и позволяет использовать выпущенную третьими лицами КЭП.