Настройка уведомлений о документах

Чтобы не пропустить момент подписания нужных документов электронной подписью, сервис EcoStandard.soft отправляет уведомления о новых документах. Способ и время уведомлений настраиваются индивидуально каждым сотрудников в личном кабинете, в разделе «Настройки».

В открывшемся окне у вас уже указан номер телефона (1). Дополнительно вы можете указать адрес электронной почты – на почтовый ящик придет код подтверждения, который надо будет указать в сервисе. Если адрес почты уже указан, возможно, эти данные внес администратор портала.

Далее выберите способ получения уведомлений (2) и часовой пояс, в котором вы работаете. Если вы не выберите ни одного способа получения уведомлений, они не будут приходить. Уведомления приходят ориентировочно в 9:00 утра в соответствии с вашим часовым поясом.

Обратите внимание, система отправляет уведомления по заданным параметрам и не может влиять на факторы, обеспечивающие их получение: доступность мобильного телефона, его нахождение в зоне действия сети, работу спам-фильтров почтовой службы принимающей стороны и т.д.

Информация для администраторов портала

Основное уведомление о необходимости подписать документы приходит в 9:00 утра в соответствии с выбранным часовым поясом. Если документы сгенерировались после времени отправки уведомления – например, вы вручную создали документ или провели кадровое изменение, – то внеочередное уведомление придет в течение часа после создания документа.

Если в течение дня сотрудник не подписал необходимые документы, ему придет дополнительное напоминание в 17:00, в соответствии с выбранным часовым поясом.

Уведомления о неподписанных документах прошлыми датами не приходят.