Примеры сценариев работы с модулем
Вот некоторые сценарии, с которыми вы можете столкнуться в работе. Рассмотрим, как в каждом из них будут формироваться документы, и закрепим на примере вышеописанные принципы работы модуля.
Если при приеме на работу у сотрудника появилась потребность в получении группы по ЭБ, то система в первую очередь проверит следующие данные:
- группа на момент приема,
- дата последнего подтверждения по ЭБ,
- уровень образования,
- время, которое сотруднику необходимо находиться в группе, которая указана в поле «Группа на момент приема» в соответствии с таблицей «Группы ЭБ и условия присвоения».
Если с момента последнего подтверждения группы по ЭБ до даты появления потребности в новой группе прошло достаточное количество времени согласно таблице, то документы на следующую группу по ЭБ будут сформированы на 11-й рабочий день после возникновения потребности.
Пример
Сотрудник принят на работу 02.05.2023 с группой II до и выше, Оп-Рем. Дата последнего подтверждения группы – 02.02.2023. Уровень образования – среднее профессиональное. Потребность в получении группы III до и выше, Оп-Рем возникла 02.06.2023.
Поскольку между 02.02.2023 и 02.06.2023 прошло более 2 месяцев, документы на группу III до и выше, Оп-Рем будут выпущены на 11-й рабочий день после появления потребности, то есть с 13.06.2023.
Если с момента последнего подтверждения группы по электробезопасности (ЭБ) прошло недостаточно времени, на 11-й рабочий день после появления потребности сначала будут выпущены документы на группу, указанную на момент приема. При этом отсчет времени для оформления документов на последующую группу будет вестись от даты последнего подтверждения.
Если в течение этих 11 рабочих дней наступает дата, когда в соответствии с таблицей можно выпустить документы на следующую группу, система автоматически выпустит их на эту группу, минуя этап оформления документов на группу, указанную на момент приема.
Также сохраняется важное правило: если группа на момент приема не указана, обучение начинается именно со II группы. В этом случае через 11 рабочих дней будут выпущены документы на II группу, и от этой даты будет отсчитываться период для оформления документов на следующую группу.
Пример
Сотрудник принят на работу с группой II до и выше, Оп-Рем. Дата последнего подтверждения группы – 02.02.2023. Уровень образования – среднее профессиональное. Потребность в получении группы III до и выше, Оп-Рем возникла 02.03.2023.
Поскольку между 02.02.2023 и 02.03.2023 прошло менее 2 месяцев, на 11-й рабочий день после появления потребности (02.03.2023) будут выпущены документы на группу II до и выше, Оп-Рем. Затем, начиная с даты последнего подтверждения (02.02.2023), 02.04.2023 будут выпущены документы на группу III до и выше, Оп-Рем.
Если при приеме потребность сотрудника ниже, чем уже полученная им группа, документы выпускают на более высокую группу на 11 день после появления потребности. Последующая аттестация при этом отсчитывается от вновь выпущенных документов.
Пример
Сотрудник принят на работу с группой III до и выше, Оп-Рем, а в потребности значится группа II до и выше, Оп-Рем. В этой ситуации на 11 день после появления потребности сформируются документы на группу III до и выше, Оп-Рем.
Если такая ситуация произошла при переводе на другую должность (текущая группа выше, чем в потребности), то сотрудник должен получать только аттестацию по своей текущей группе (если галочка на переобучение не установлена).
Если галочка установлена, то выпускаются документы на группу из потребности, а затем происходит получение аттестации по этой группе.
Если вы принимаете сотрудника, и его группа по ЭБ на момент приема совпадает с появившейся у него потребностью, то документы по этой группе выпускаются на 11-й рабочий день после появления потребности. Последующая аттестация при этом отсчитывается от вновь выпущенных документов.
Пример
Сотрудник с группой II до и выше, Оп-Рем принят на должность с такой же потребностью. На 11-й рабочий день от назначения потребности сформируются документы на группу II до и выше, Оп-Рем.
Описанные выше принципы и алгоритмы позволяют EcoStandard.soft обеспечивать четкое и логичное соблюдение всех требований и сроков, гарантируя корректное оформление документов в соответствии с нормами электробезопасности.