Подписание документов с помощью электронной подписи

Когда заявка сотрудника на выпуск ЭЦП одобрена администратором портала, сотрудник может подписывать документы, связанные с работой, внутри системы EcoStandard.soft. О том, что заявка одобрена и подпись выпущена, пользователь узнает из плашки в левой части своего личного кабинета (1).

Во вкладке «Документы» (2) находится список документов, которые надо подписать (3). Если документов много, используйте фильтр в верхней части таблицы. Вы можете сразу подписать документы через кнопку «Подписать» или, кликнув на название документа, открыть его, посмотреть и затем подписать.

Ниже представлен пример подписанного документа. Выше него в списке указаны документы, которые были подписаны на бумаге – например, до перехода вашей компании на ЭДО. Ниже – список документов, которые надо подписать.

Если вы руководитель, член комиссии по проверке знаний или инструктор, то в вашем личном кабинете в списке документов будут также отражаться документы, в которых вы указаны как подписант – например, вы читаете инструктаж на рабочем месте нескольким сотрудникам. Четкого алгоритма, кто первый подписывает документ, в системе не заложено: это можете быть и вы, и сотрудник. При этом вы будете видеть информацию об уже осуществленных подписях. Например, вот так.