Идентификация и выпуск подписей для сотрудников

Администратор портала рассматривает заявки на выпуск ЭЦП от сотрудников и выпускает неквалифицированные подписи (НЭП) для сотрудников. Эту подпись сотрудник использует только для подписания документов, связанных с работой в конкретной организации, и только в системе EcoStandard.soft.

Когда сотрудник оформил заявку в своем личном кабинете, администратору приходит уведомление. Управление выпуском ЭЦП происходит в разделе «ЭДО». Заявки находятся во вкладке «Список заявок». Чтобы приступить к рассмотрению заявки, нажмите на синюю кнопку.

К заявке приложены фотографии, по которым вы проводите идентификацию заявителя.

Вы можете отклонить заявку – например, если нет возможности точно идентифицировать личность. В этом случае пользователю придет уведомление об отказе с вашими комментариями. Если все хорошо, нажмите «Выпустить подпись». Готово! Подпись выпущена.

Сотрудник может подписывать документы.

При необходимости подпись можно отозвать или продлить ее действие через год после выпуска.

Обратите внимание: администратор портала, как правило, тоже является сотрудником компании и тоже должен подписывать документы по охране труда и другие рабочие документы. Для этого он должен пройти такую же процедуру выпуска подписи через свой личный кабинет сотрудника.

Получается, если сотрудник выпускает подписи для других сотрудников, сам он должен работать и в админ-панели, и в своем личном кабинете. Для доступа в административную панель и личный кабинет используются разные пары логин-пароль. В такой ситуации может оказаться, например, специалист по охране труда: в административной панели он делает настройки и следит за статистикой, а в личном кабинете подписывает документы – например, журнал вводного инструктажа.