Импорт данных о датах фактических обучений во внешних Учебных центрах
Для массовой загрузки данных по обучениям во внешних Учебных центрах необходимо в соответствующем разделе «Импорт из Excel» – «Фактические обучения» скачать шаблон и заполнить его:
В шаблоне есть расшифровка столбцов, 4 из которых обязательные:
1. Название программы обучения.
Предварительно нужно добавить программу в раздел «Внешние обучения» – «Программы обучения». Подробнее об этом написано в инструкции в инструкции
2. ФИО обучаемого.
Строго в последовательности фамилия, имя, отчество (при наличии).
3. Дата рождения.
ФИО и дата рождения должны быть точно такими же, как указано в Софте:
4. Дата обучения.
Даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
И необязательные:
1. Номер документа (протокола, удостоверения).
2. Стоимость обучения (в рублях).
3. Длительность обучения (в часах).
Перед загрузкой получившегося файла, проверьте формат ячеек с датами – он должен быть «Текстовый».
Итак, файл заполнен, переходим в «Импорт из Excel» и загружаем его:
Выбираем соответствующий тип данных столбцов и нажимаем «Обработать файл»:
Дожидаемся завершения процесса обработки...
... и переходим в раздел «Внешние обучения» – «Потребности в обучении»:
Данные успешно внесены.
Обратите, пожалуйста, внимание, что если вы загрузите информацию о потребности, по которой уже есть информация, то добавится не новая потребность, а второе обучение в этой же строке.
Также вы всегда можете редактировать конкретное обучение, нажав на карандаш:
Вам будет доступно внесение информации о номере документа, дате прохождения обучения, фактической стоимости, дате сдачи экзамена в Минтруде, если такое предусмотрено, фактической и практической длительности. Кроме того, вы сможете оставить комментарий и прикрепить сканы документов по этому обучению:
При этом, если выбраны «Все потребности», вы можете сразу установить, каким образом была определена потребность:
- через «Внешние обучения» – «Моя матрица обучений» – «Своя матрица обучений»;
- через заявку – «Заявка на обучение»;
- через импорт данных или карточку сотрудника во вкладке «Внешние обучения» – «Вручную» (эти потребности являются разовыми, непериодическими).
Если же выбрать конкретный УЦ, то тип назначения будет «Заявка на обучение»:
Подробно о потребностях рассказали в следующей статье – https://soft.ecostandard.ru/knowledge_base/vneshnie-obucheniya/zanesenie-informatsii-o-proydennykh-obucheniyakh/