Настройка потребностей в группе по электробезопасности

Потребности в группе по ЭБ генерируются в EcoStandard.soft двумя способами:

1) автоматически, через «Настройки организации»;

2) вручную, в карточке сотрудника.

Рассмотрим каждый из них подробно.

1. Автоматическое формирование потребностей

Чтобы потребности и, соответственно, документы генерировались автоматически, перейдите в раздел «Настройки организации» и выберите в выпадающем меню тип «Электробезопасность».

Далее определитесь, с какой даты будут действовать настройки (1) – по умолчанию указана контрольная дата. Отметьте настраиваемые подразделения, подотделы или конкретные должности (2) и нажмите «Настроить инструктирующих» (3).

В открывшемся окне заполните пустые поля. Чтобы ознакомиться с небольшими подсказками по заполнению, нажмите на иконку с вопросительным знаком:

• Инструктаж на 1 группу, инструктор

Присваивать 1 группу нужно всем сотрудникам, у которых есть риск получить удар током – по факту всем сотрудникам. Исключение – сотрудники, имеющие 2 и выше группу по ЭБ. В данном поле выберите из актуального штата компании сотрудника, который будет проводить инструктаж на 1 группу по ЭБ. Он должен иметь группу не ниже 3.



• Инструктаж на 1 группу, периодичность (по умолчанию 1 год)

Выберите периодичность проведения или укажите «Не нужна».



• Необходимость в группе по электробезопасности

Выберите из списка необходимую группу для сотрудников.





• Комиссия ЭБ

Выберите одну из комиссий, которые вы создали в справочнике, или создайте новую.



• Ответственный за электрохозяйство

Выберите из списка сотрудников ответственного, который будет указан в документах. Этот сотрудник должен иметь группу по электробезопасности (ЭБ) не ниже IV, если он работает в электроустановках с напряжением выше 1000 В, и не ниже III группы, если в электроустановках с напряжением до 1000 В.



• Продолжительность дублирования

Выводится в протоколе, определяется в зависимости от сложности работы и уровня подготовки сотрудника. По умолчанию отображается 12 смен, но вы можете задать и большее количество.





• Требуется переобучение при переводе

Поставьте галочку рядом с этим свойством, если при переводе сотрудника необходимо проверить, получал ли он ранее указанную в настройках группу по электробезопасности (ЭБ).




Если данное свойство активно и система обнаружит, что сотрудник уже имел такую группу, автоматически будут выпущены документы на переобучение сотрудника для подтверждения этой группы.



• Формировать протокол

Поставьте галочку рядом с этим свойством, если необходимо генерировать протокол.




2. Формирование потребностей ЭБ вручную




Чтобы внести потребность вручную, откройте «Штатное расписание» – «Сотрудники», нажмите на конкретного сотрудника и перейдите в раздел ЭБ. Потребность можно добавить, нажав на надпись «Потребность не определена».






В открывшемся окне заполните поля, аналогичные настройкам организации.





• Группа ЭБ

Выберите из списка необходимую для сотрудников группу.



• Комиссия ЭБ

Выберите одну из комиссий, которые вы создали в справочнике, или создайте новую.



• Ответственный за электрохозяйство

Выберите из списка сотрудников ответственного, который будет указан в документах. Обратите внимание, что данный сотрудник должен иметь группу по электробезопасности (ЭБ) не ниже IV, если он работает в электроустановках напряжением выше 1000 В, или не ниже III группы, если работа ведется в электроустановках напряжением до 1000 В.



• Продолжительность дублирования:

Введите количество смен, отталкиваясь от сложности работы и уровня подготовки сотрудника. Можете оставить значение по умолчанию - 12 смен.



• Формировать протокол

Поставьте галочку рядом с этим свойством, если необходимо генерировать протокол.

Если добавление потребности вручную было сделано позже, чем назначение через «Настройки организации», то актуальными будут считаться изменения, внесенные в карточку сотрудника вручную.