Занесение информации о специальной одежде и обуви (СИЗ)
Некоторые должности предусматривают получение определённого комплекта спецодежды и обуви. Выбрать, кому из сотрудников какой комплект СИЗ необходимо выдавать, можно в разделе «Настройки организации». Перед этим, однако, необходимо создать эти комплекты и занести информацию о сертификатах на СИЗ.
Чтобы создать комплекты, или карточки СИЗ, зайдите в раздел «СИЗ и СиОС» и выберите «Карточки СИЗ».
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация обо всех комплектах СИЗ. Чтобы добавить новый комплект, нажмите «Новая карточка». Перед вами откроется окно с внесением данных о карточке СИЗ.
В данном окне вы вносите пункт типовых норм, на основании которого будут выдаваться СИЗ. Номенклатуру – конкретные виды СИЗ и сроки из выдачи – заносят на следующем этапе.
Заполните поля и нажмите «Сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса – это справка по данному полю.
После сохранения откроется окно с информацией по данной карточке СИЗ.
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация о спецодежде в рамках текущей карточки. Чтобы добавить новый вид спецодежды, «Добавить номенклатуру» – откроется окно для внесения данных о конкретном виде СИЗ (номенклатуре).
Если название СИЗ вы вносите первый раз, система может предложить вам добавить название номенклатуры во внутренний справочник. Подтвердите действие.
Важно! В графах «количество, норма» и «период, норма» вы указываете то количество и тот период, который полагается к выдаче по типовым нормам или нормам, принятым в организации. Данные будут указаны на лицевой стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ.
Пример
Согласно нормам, принятым в организации, положено выдавать 12 пар перчаток на 1 год. В графах «количество, факт» и «период, факт» вы указываете, сколько СИЗ и на какой период вы выдаёте на практике. Эти данные будут влиять на формирование документов, личная карточка СИЗ будет формироваться с указанной периодичностью.
Если вы выдаёте все 12 пар перчаток сотруднику сразу, вы указываете 12 пар на год. Сформируется личная карточка с указанием фактической выдачи 12, а следующая будет только через год. Если же вы выдаёте по одной паре перчаток в месяц, вы указываете 1 пара на месяц. Сформируется личная карточка с указанием фактической выдачи 1, а следующая будет сформирована через месяц.
Если в одной карточке указаны несколько видов СИЗ с разным периодом выдачи, то карточка будет формироваться по сроку выдачи на конкретный вид СИЗ с указанием только того вида, чей период выдачи наступил.
Пример
В карточке есть «костюм» с периодом выдачи 1 раз в год и «фартук» с периодом выдачи 1 раз в 6 месяцев. При приёме сформируется личная карточка (ЛК) СИЗ с указанием костюма и фартука. Через 6 месяцев сформируется ЛК СИЗ только с фартуком, а ещё через 6 месяцев, т.е. через год после приёма, сформируется ЛК СИЗ с указанием и костюма, и фартука.
После сохранения информации о номенклатуре СИЗ вы аналогичным образом заносите остальные единицы, которые выдаются в рамках данного комплекта.
Когда вы закончили вносить номенклатуру одной карточки, вы можете аналогичным образом создать следующую. Чтобы отредактировать существующую карточку, нажмите на карандаш.
В этом разделе в рамках «Справочника» можно занести сколько угодно карточек СИЗ. Пока это только справочник. Какой комплект СИЗ какому сотруднику выдавать, нужно установить в разделе «Настройка организации». Также необходимо внести сертификаты на СИЗ.