Виды электронных подписей. Какие виды можно использовать для подписания документов

Согласно ФЗ «Об электронной подписи», есть три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП):

• ПЭП – простая электронная подпись;
• НЭП – неквалифицированная электронная подпись;
• КЭП – квалифицированная электронная подпись.

С технической точки зрения подпись может быть прикрепленная и открепленная. Иногда их называют присоединенная и отсоединенная.

Наш сервис помогает выпускать и подписывать документы ПЭП.

Давайте по порядку разберемся, что это значит, какие подписи можно использовать, а какие нет.

1. ПЭП, НЭП или КЭП?

Статья 22.3 ТК РФ говорит нам, какие документы каким видом подписи можно подписывать.

* При установлении в ЛНА легитимности ПЭП работодателя:

1). Правил определения лица, подписывающего документ, по его ПЭП (например, привязка к корпоративной учетной записи/логину директора).

2). Требований к соблюдению конфиденциальности ключа ПЭП в отношении работодателя.

В пул «важных» документов входят:

• трудовой договор;
• договор о материальной ответственности;
• ученический договор;
• договор на получение образования, а также изменение и расторжение таких договоров;
• приказ о дисциплинарном взыскании;
• согласие сотрудника на перевод;
• заявление об увольнении и его отзыв.

Документы по охране труда относятся к категории «Остальные документы».

Какие документы по охране труда можно подписывать в ЭДО?

2. Прикрепленная и открепленная подпись

Разница между ними в том, что прикрепленная подпись расположена в конце документа, а открепленная – это отдельный файл, хранящийся в той же папке, что и завизированный ею документ. Открепленная подпись сохраняется отдельным файлом в формате .sig.

С 1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Эти требования гласят, что электронная подпись должна быть представлена в виде файлов электронной подписи – это и есть открепленная подпись. При использовании прикрепленной подписи отдельные файлы электронной подписи не создаются.