Отправка протоколов проверки знаний в Минтруд

Присваивать регистрационные номера протоколам стало удобнее!

Мы автоматизировали отправку протоколов проверки знаний, которые требуют внесения номера из реестра Минтруда. Все происходит внутри Софта, без лишних действий. Отправляйте протоколы напрямую в Минтруд через API – и получайте реестровые номера.

Подготовительный этап

В первую очередь укажите профиль обмена с Минтрудом в разделе «Мои организации» – «Карандаш» – «Профили обмена».

В открывшемся окне при попытке включить профиль обмена «Минтруд (для внутренних обучений)» Софт запросит ввести API ключ:

Чтобы получить ключ, авторизуйтесь в личном кабинете Минтруда нужной организации и перейдите в профиль пользователя: https://lkot.mintrud.gov.ru/:

Далее во вкладке «Ключи для взаимодействия через программный интерфейс для организации» нажмите на иконку «плюс», чтобы получить ключ работодателя:

После выполнения этих действий на месте надписи «Ключ отсутствует» появится сгенерированный ключ:

Именно его и вставляем в Софт:

Если проверка связи прошла успешно, то настроенный профиль обмена будет сохранен. В последующем его можно удалить:

Если же проверка связи не прошла, отобразится соответствующее уведомление об ошибке:

Отправка документов в Минтруд со стороны компании

Отправку осуществляет владелец компании или админ. Перейдите в раздел «Документы» – «Список документов» и выберите один из двух типов документов: «Протокол проверки знаний» и «Внеплановая проверка знаний».

У протоколов, подлежащих отправке, есть признак «Номер из реестра не указан». Это означает, что для программ, по которым выпущены данные документы, установлено соответствие с программой из реестра Минтруда.

У внеплановых проверок знаний это соответствие задается через интерфейс их создания:

Задать соответствие можно двумя способами. Первый – нажать на три точки рядом с документом, который планируете отправить в Минтруд, и выбрать соответствующий пункт в открывшемся меню:

Второй – выбрать один или несколько документов, нажать «С выбранными» и далее «Отправить в Минтруд (количество выбранных документов)».

При этом, даже если вы отметите документ с уже имеющимся регистрационным номером, отправить в Минтруд будет возможно только протоколы без номера. Количество таких документов будет отображено в меню действий. Нажав на три точки рядом с таким документом, вы увидите, что действие «Отправить в Минтруд» недоступно:

После отправки из Софта документы попадают в личный кабинет Минтруда в наборы – это предварительный реестр хранения.

Далее администратор выбирает нужные записи и отправляет их в реестр обученных лиц. Иными словами, из набора нужно перенести выбранные записи в ожидающие добавления вручную:

Нужные записи переносятся в ожидающие добавления – там их можно подписать и отправить ЭЦП.

Далее, в реестре обученных лиц вы подписываете ЭЦП, и документам присваиваются номера из реестра.

Присвоение регистрационных номеров протоколам

Главный и завершающий этап всего процесса отправки протоколов – присвоение регистрационных номеров документам в Софте. После того, как номера были присвоены на стороне Минтруда, их же получат документы в Софте – это произойдет в течение 10–30 минут, в зависимости от текущей очереди.

Номера отобразятся рядом с соответствующими протоколами.

В дальнейшем эти протоколы уже не будут попадать в число документов без регистрационного номера Минтруда. Соответственно, и в XML-файл с протоколами без номеров они также попадать не будут.