Автоматизация документооборота

Ведите документооборот онлайн

Выгружайте документы с помощью пакетного сканирования
Получайте статус подписания документа автоматически – для быстрой фильтрации
Настраивайте проверку знаний и загружайте протоколы в реестр Минтруда в три простых шага
Выгружайте данные по сотрудникам из 1С без ручной рутины
Ставьте электронные цифровые подписи

Попробовать бесплатно Узнать все о системе

На 40% меньше рутинной работы и больше
времени на реально важные задачи

На 40% меньше рутинной работы и больше времени на реально важные задачи

На 20% больше подписанных вовремя документов

Документооборот с функцией штрихкодов Интеграция с Минтруд Интеграция с кадровыми системами ЭЦП Дашборды Архив документов

Электронный документооборот (ЭДО) с функцией
штрихкодов и пакетным сканированием

Автоматизируем процессы по формированию документов для ускорения работы без ошибок.

Внедрение EcoStandard.soft минимизирует риск опечаток и ошибок – система содержит 20 автоматизированных шаблонов без ручного ввода.

Каждый документ, выпущенный системой автоматизации охраны труда EcoStandard.soft, содержит уникальный штрихкод.
Это позволяет легко отметить большую стопку подписанных документов и сразу приложить сканы.
Подписанный документ сканируется и легко распознается программой и автоматически добавляется в карточку работника, который его подписал.
Платформа сама ставит отметку о подписании: вы сможете легко отфильтровать все подписанные и неподписанные документы.
Если вы использовали пакетное сканирование или прикладывали сканы вручную, то напротив каждого документа будет и его скан-копия.

Вы можете уведомлять сотрудников организации по СМС или электронной почте о необходимости подписать документы в их личном кабинете.

Передача протоколов проверки знаний в Минтруд

Настройка проверки знаний.
Передача сведений в Минтруд автоматизирована – всего три простых шага.

Настраивайте сотруднику проверку знаний. В Софте вы сразу можете настроить комиссии, добавить необходимые программы обучения. Далее формируете на сотрудника протоколы проверки знаний, которые необходимо передать в Минтруд.

Шаг 1. Формируете документ для массовой загрузки.

Для большего удобства в системе EcoStandard.soft есть плашка с количеством протоколов без номера в реестре Минтруда. При клике на нее скачивается XML-файл с перечнем протоколов без номера в реестре.

Шаг 2. Загружаете файл на сайт Минтруда.

Сформированный в софте протокол можно загружать в реестр Минтруда без каких-либо дополнительных редактирований. В ответ получаете таблицу с номерами протоколов.

Шаг 3. Добавляете таблицу в систему через функцию «Импорт».

Протоколы будут автоматически рассортированы по номерам.

Документы готовы для подписания!

Интеграция с 1С и другими программами и
кадровыми системами

Настройте связку между вашей кадровой системой и EcoStandard.soft –
выгрузите всех сотрудников в нашу программу быстро и легко.

Интеграция EcoStandard.soft с 1С и другими кадровыми системами предназначена для выгрузки в EcoStandard.soft данных по сотрудникам, в том числе должностей и подразделений. Выгружать также можно переводы, увольнения, отпуска, больничные, отгулы, прогулы, смены имени и фамилии.

Вы будете в курсе приемов, переводов и увольнений сотрудников.

Это абсолютно безопасно! Наш софт входит в реестр ПО РФ и гарантирует надежное и ответственное хранение всех данных.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Быстрое подписание документов онлайн.

В EcoStandard.soft можно использовать ПЭП (простую электронную подпись) – она может быть в виде СМС-кода, логина и пароля или кода для подтверждения действия.
Возможна интеграция с провайдерами кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Получайте напоминания о необходимости подписать документы. Ставьте подпись прямо в программе.

Возможность подписывать документы электронным способом – это быстро и удобно.

Сотрудник подписывает документы в несколько кликов в своем личном кабинете.

Экономия времени: вам больше не нужно собирать подписи вручную, а документы всегда готовы к проверке, т.к. автоматически сразу попадают в архив.

В систему встроена функция подписания документов при помощи ПЭП (простой электронной подписи), а также возможно проведение интеграции с КЭДО компании-клиента.

Дашборды – панель администратора

Наглядная статистика по количеству сотрудников, созданным и подписанным документам.

Дашборды для анализа статистики и контроля.

В разделе «Статистика» можно контролировать статистические данные и видеть прогресс подписания документов:

сколько документов создано;
сколько подписано;
сколько нужно подписать;
сколько протоколов проверки знаний без регистрационного номера в реестре Минтруда.

Преимущества EcoStandard.soft

100 % соответствие отчетных документов требованиям законодательства

Сервис включен в Единый реестр российского ПО

Система интегрируется с реестром Минтруда

Быстрая настройка: всего 15 минут — и можно начинать работу

Простое объединение с 1С. Скоро! HRlink и СБИС

Уникальный штрихкод на каждом документе

Подписание документов ЭЦП за 1 минуту. Скоро! «Госключ»

Никаких скрытых платежей: все модули доступны согласно тарифу

Более 100 доступных программ для обучения сотрудников

Удаленный доступ из любой точки мира

Сервис подстаивается под задачи клиента с помощью кастомизации

Электронный архив документов

Ответственное хранение вашей конфиденциальной информации.

Ваши данные под защитой, документы не потеряются при переезде или смене специалиста – все хранится в одном месте.
Наш софт входит в реестр ПО РФ и гарантирует надежное и ответственное хранение всей информации.
В случае отказа от использования EcoStandard.soft вы сможете скачать все созданные документы.
Фильтры позволяют легко найти подписанный или неподписанный документ – быстрее, чем искать документы в папке.

Почему вы все еще не перевели работу по охране труда в онлайн?

Считаете, что нужно использовать бумажный документооборот, чтобы собирать подписи сотрудников?

Вы не обязаны собирать подписи в бумажном виде.
Один клик – и актуальные документы на всех сотрудников готовы и подписаны с ЭЦП. Этот способ подписания легитимен в соответствии с требованиями федерального законодательства РФ.

Переживаете за сохранность персональных данных и не доверяете онлайн-программам?

Ваши данные под защитой.
Наш софт входит в реестр ПО РФ и гарантирует надежное и ответственное хранение всей информации.

Боитесь утери данных, если перестанете использовать программу автоматизации охраны труда?

В случае отказа от использования EcoStandard.soft вы сможете скачать все созданные документы и реестры персонала вместе с историей созданной на них документации и пройденных обучений.

Считаете, что программа не сэкономит ваше время и вести бумажный архив проще, чем электронный?

Большинство процедур в электронном виде проходит быстрее:
создание и поиск документа с удобной фильтрацией, назначение обучений, загрузка протоколов в реестр Минтруда – все это осуществляется за пару кликов.

Автоматизация документооборота

Преимущества EcoStandard.soft

Другие возможности EcoStandard.soft

Электронный документооборот

Учебный центр

API и синхронизация с 1С

Передача сведений в Минтруд

Электронная цифровая подпись

Дашборды

Готовые учебные материалы

Разработка электронных курсов

Аренда электронных курсов

Чек-листы

Учет микротравм

СИЗ и составы комплектов

Личный кабинет сотрудника

Рабочее место СОТа: админ-панель